Когда у человека в компании растёт ответственность — он или она становится вовлечен в активности, затрагивающие разные команды. В результате количество встреч или звонков, в которых участвует этот человек, увеличивается.

Продуктивность человека зависит в том числе и от этого. Эта зависимость напоминает перевернутый колокол. Мало звонков — ты продуктивен, а звонки добавляют нужную синхронизацию. Очень много звонков (давайте предположим, что все звонки полезные) — ты продуктивен и твоя продуктивность — помогать другим.

Проблема возникает, когда встреч не мало, но и не очень много. Это уже не maker’s schedule, но еще не manager’s (в терминах Пола Грэма из его эссе “Maker’s Schedule, Manager’s Schedule”; перевод на русский). Встречи тонким слоем “намазываются” на всю неделю, делая глубокую работу очень сложной.

У этой проблемы есть простое решение. Я называю его: “сгорел сарай, гори и хата”.

Смысл в том, чтобы максимально переместить все встречи и звонки на определенные выделенные дни. Это потребует усилий (попробуйте подвинуть встречу на дюжину человек и учесть их календари), да и десяток встреч в один день — сложная штука (впрочем к этому привыкаешь). Но если вы подвинете большинство своих встреч, то у вас получится разделить свои дни. В какие-то дни у вас будет полностью свободное время для глубокой важной работы. A какие-то дни будут только про помощь другим, разговоры и разные быстрые штуки, которые можно сделать между встречами.

Я следую этому подходу сам и советовал ее разным людям — это очень неплохо работает.

Выглядит такой день в календаре примерно вот так.