Допустим вы работаете с группой людей над проектом. В этом случае сталкиваются два противоречащих друг другу подхода, их надо шизофренично одновременно иметь.

• C одной стороны для успеха проекта надо включить паранойю и озабоченность. Если что-то может пойти не так, то оно пойдет не так и надо это предусмотреть. Если что-то могут неправильно понять, это неправильно поймут и надо это сразу проговорить. Все горящие проекты, которые я видел, имели две общие штуки: недостаток коммуникации и излишний оптимизм (“ну как-то оно само образуется” — нет, не образуется)
• С другой стороны излишняя озабоченность, суета и паникёрство не помогают. Постоянные перепроверки, микроменеджмент, cтояние “за плечом” — раздражает, отвлекает и вырабатывает у всех привычку “зачем думать и предусматривать, если и так это кто-то сделает”.

Одним из возможных решений может быть разделение этих двух поведений во времени. Например не проявлять паранойю и озабоченность в течении недели, но раз в неделю (например на встрече для синхронизации) проговаривать все возможные потенциальные проблемы.