Календарь как инструмент планирования времени

Отличить важное от неважного просто: важное это, на что вы тратите время и чем занимаетесь. Если вы говорите что какая-то штука важная, но ею не занимаетесь - она на самом деле вам не важна.

Куча разных неважных штук хотят съесть все ваше время. Поэтому лучший способ сделать важное: защитить время для важного. Для этого я бронирую его в календаре. Если на что-то выделено время - оно скорее всего будет сделано.

Выглядит это так. В Google Calendar я стараюсь для каждого действия создать событие.

• Если я днем иду заниматься, то с 12:45 до 14:30 у меня стоит event “Тренировка”.
• Для ответа на почту у меня стоит повторяющийся эвент “Почта” три раза в день по часу.
• Если мне надо написать важную сложную спеку, то я создам эвент “Написать спеку по NNNN” на три дня подряд по 2 часа, например с 14 до 16.
• Почитать книгу или статьи интересные - забронировать время тоже

Я не бронирую все back to back, без пропусков - пропуски со свободным временем конечно есть - это нормально. Нет цели занять ВСЕ время в календаре. Есть цель, чтобы у ВАЖНОГО оно было обязательно.

Правила простые:

• Если дело для тебя важно — выдели на него время в календаре. Таск = эвент, выделенный на его выполнение. Эвент может занимать больше 1 дня. Эвент всегда занимает какое-то определенное время (“делать с 12 до 14”)
• Пришло время в календаре - делай это дело. Нет настроения? Тупи, но заниматься чем-то другим нельзя. Нельзя во время, выделенное для одного дело, делать что-то другое.
• Защищайте cобытия. Если вы выделили время на задачу (даже если это задача “Сходить на обед” или “Почитать книгу”), то вы не можете туда поставить звонок или поделать что-то еще.
• Всегда бывают форс-мажоры, срочные внезапные штуки. Время выделено на какое-то дело, а я вынужден срочно заняться другим. Или надо на это время поставить другое срочное делою В этом случае нельзя удалять событие, его можно только подвинуть на будущее.
• Старайся объединять дела в пачки: самое важное на первую половину дня, встречи ставить подряд, должен быть хотя бы один день без встреч и звонков, стараться иметь каждый день хотя бы 2-3 часа, которые можно выделить на большую задачу, не прерываемую звонками/встречами/отвлечениями. (это уже следующий шаг, как только понятно на что тратится время каждый день — можно думать об оптимизации)

Главный плюсы по сравнению с TODO листом: добавление таска в TODO лист ни к чему не обязывает. Добавление в календарь — выделяет на таск время, двигает его к выполнению.

В TODO лист можно напихать много тасков и думать “как я хорошо все организовал про проектам (которые никогда не будут сделаны)”. Ваше время же — ограничено, нельзя напихать в календарь задач больше чем есть времени. Это вынуждает делать только важное и не думать о неважном.