Как это все работает вместе.

Начало недели

• В начале недели я просматриваю бумажный инбокс, открытые текстовые файлы с записями, проекты, календарь и решаю какие важные 3-7 штук у меня есть на эту неделю.
• Планирую важные их в календаре.
• Если есть другие штуки, которые не вошли в важное, но их надо сделать в будущем — записываю их на отдельные страницы проектов в бумажном ноутбуке - они возможно попадут в важные в будущем.

В течении недели

• Есть в календаре стоит событие что-то сделать - я сажусь и делаю его. Если вообще нет настроения - туплю, но не занимаюсь другим (вы удивитесь - но когда нет выбора, то проще начать делаь штуку, чем бессмысленно тупить в экран)

• Если не стоит события и свободное время - смотрю, что важного на эту неделю. Беру что-то из верха списка и сажусь делать.

• В процессе работы, обсуждений и прочего все возникающие мысли скидываю в инбокс: в бумажный, если вдали от компьютера или в открытый текстовый файл. В конце недели и бумажный и электронный инбокс будут еще раз просмотрены.

Ну вот и все. Я не храню список всех-всех дел: они мне не нужны. Все важное или в календаре или напомнит мне о себе каким-то образом и попадет в список важного. Я не структурирую проекты и список - мои инбоксы - как бумажный так и электронный - это невнятный поток слов, понятный только мне.

Система устойчива к удалению любой ее части. Я могу временно перестать вести инбокс, делать ревью, заполнять календарь или даже выбирать важное — система продолжит работать и не сломается. Она даст время починить себя. Система гибкая для меня и не требует использования одного инструмента. Для меня она работает.