Про тайм-менеджмент, списки дел и планирование.

Есть популярное мнение, что если вести списки дел, все отмечать, ввести систему Getting Things Done, то будешь мега-продуктивным.

Я скептически отношусь к этому мнению. На данный момент я убежден, что подход вида “добавляй все дела в TODO” — плохой. Ниже расскажу почему и какой подход мне кажется лучше.

Сначала про свой личный опыт. Я перепробовал все популярные приложения на организации TODO листов и списков дел. Некоторые несколько раз. Я перепробовал разные систем ведения дел и много раз пытался настроить себе GTD. Все это с треском у меня ПРОВАЛИЛОСЬ.

Обычно происходит все так.

• Я решаю снова начать вести все дела по GTD (или его подобию)
• Выбираю приложение, начинаю заносить все свои дела туда. Сначала все прекрасно - это медовый месяц. Я радуюсь, что голова свободна и каждый день отмечаю задачи как выполненные.
• Потом обязательно случается что-то особенное. Он всегда случается. Например поездка на неделю по работе. Или какой-нибудь форс-мажор, который занимает все мое внимание на два-три дня. Это становится началом конца.
• Я выбиваюсь из системы. Я начинаю не успевать делать все задачи, которые запланировал. Поэтому заданный deadline / due day перестают что-то значить - я на них забиваю. Ввожу параллельную приоритизацию - делаю задачи, отмеченные как важные и просроченные. Потом важных задач становится много и я начинаю вводить ЕЩЕ одну приоритизацию: делаю важные, просроченные и отмеченные флажком.
• Задачи прибывают, но все не решаются - их слишком много. Это вызывает стресс. Странная приоритизация, когда я точно знаю, что никогда не дойду до обычных не просроченных задач без “флажка важности”, вызываем сомнения вообще в полезности TODO листа.
• В конце концов это все меня достает и я устраиваю “банкротство TODO листа” — удаляю все задачи и приложение. Через какое-то время цикл повторяется

Проблема TODO листов, что они позволяют тебе не забывать, но не делают тебя сильно продуктивнее.

• Когда ты добавляешь запись в TODO лист ты расслабляешься немного, “я что-то сделал для этой задачи”. На самом деле ты не сделал ничего — это ложное ощущение выполненности.
• Какие-то вещи надо уметь забывать. Когда мы помним все, мы фокусируемся на неважных вещах.
• Задачи в TODO листе имеют примерно одинаковый приоритет и важность. В жизни это не так.
• Планирование “я сделаю задачу к такому числу” для каждой задачи работает плохо. Будущее непредсказуемо. А ошибки планирования, то есть когда задачи просрачиваются - подрывают веру в само планирование.
• Даже если у тебя идеальный TODO лист, все выполняется в срок, это не гарантирует то, что вы делаете важные вещи и двигаетесь туда, куда нужно. Возможно вы делаете мега-оптимально и правильно абсолютно бесполезную фигню.
• GTD придумано для роботов и очень волевых людей. Для тех, кому не надо придумывать способы уговорить себя пойти утром на тренировку. Если вы не такой - GTD сложно поддерживать у себя.